Kozmetik Ticaretinde Sağlık Bakanlığı ÜTS Zorunluluğu
Kozmetik, parfüm, cilt bakımı ve hijyen ürünlerinin üretiminden son tüketiciye ulaşmasına kadar geçen tüm aşamalar Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden kayıt altına alınmak zorundadır. ÜTS kaydı bulunmayan veya sistem üzerinden alım-satım bildirimi yapılmayan kozmetik ürünlerin satışı ağır idari para cezalarına ve ürünlerin toplatılmasına yol açar.
ÜTS entegrasyonuna sahip bir stok takip yazılımı, faturalandırma ve mal kabul aşamalarında bildirimleri otomatikleştirerek işletmeyi yasal risklerden korur.
Lot Numarası ve Son Kullanma Tarihi (SKT) Yönetimi
Kozmetik ürünlerinde raf ömrü son derece hassastır; tarihi yaklaşan veya geçen ürünlerin rafta kalması hem müşteri sağlığını tehdit eder hem de işletme itibarını yok eder:
- Parti / Lot Numarası Eşleştirmesi: Aynı ürünün farklı üretim serileri (lot) depoya girdikçe ayrı partiler halinde kayıt altına alınmalıdır.
- SKT Bazlı FEFO (İlk Biten İlk Çıkar) Modeli: Raf ömrü en yakın olan lot numarası satışta otomatik olarak ilk sıraya getirilmelidir.
- Kritik SKT Alarmı: Son kullanma tarihine 3 veya 6 ay kalan ürünler için sistem otomatik uyarı vermeli ve kampanya açılmalıdır.
- Açıldıktan Sonra Kullanım Süresi (PAO): Tüketiciye bilgi sunabilmek adına kutu üzerindeki sembol bilgileri ürün kartına işlenmelidir.
Raf ve Mağaza Denetimlerinde Ceza Almamak İçin Kurallar
İl Sağlık Müdürlüğü veya Ticaret Bakanlığı denetim ekipleri kozmetik mağazalarında raftan rastgele ürün seçerek sistemdeki barkod ve lot kaydını sorgular.
- İthal edilen kozmetiklerde ithalatçı barkodu ve Türkçe uyarı etiketinin sağlamlığını kontrol edin.
- Rafları haftalık olarak kontrol edip ambalajı zarar görmüş ürünleri tester veya zayi stoklarına ayırın.
- Mağazadaki tester (deneme) ürünlerini ayrı bir sarf deposunda tutarak satış stoğuyla karıştırmayın.
- İade gelen kozmetik ürünlerin hijyen bandının açılıp açılmadığını titizlikle denetleyin.
- Güneş kremi ve organik içerikli ürünlerin sıcaklık hassasiyetine göre depo iklimlendirmesini sağlayın.
- Üretici firma tarafından geri çağrılan (recall) hatalı serileri sistemden tek tıkla bloke edin.
- Çoklu alımlarda ve tester dağıtımlarında promosyon stoklarını ana satış stoğundan ayrı yönetin.
- Toptan alımlarda distribütörün sağladığı ÜTS karekod dökümlerini sisteme XML veya Excel ile toplu aktarın.
- Mağaza personeline ürün içerikleri ve cilt tipleri konusunda düzenli eğitim vererek hatalı ürün satışını önleyin.
- E-ticaretten satılan kozmetik ürünlerin kargoda akmaması için emniyet kilitli koruyucu ambalajlar kullanın.
- Parfüm ve deodorant gibi yanıcı ürünlerin depolama alanlarında yangın güvenliği standartlarını sağlayın.
Kozmetik Perakendesinde Barkodlu Satış Kolaylığı
Yüzlerce çeşit oje, ruj, krem ve parfümün renk tonlarını ve kodlarını akılda tutmak imkansızdır. Barkod okutulduğunda ürünün lotu ve fiyatı kasada anında belirmelidir.
Stok Pratik Kozmetik Stok Takip Programı ile ÜTS uyumlu lot takibi yapabilir, son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerinizi erkenden tespit ederek zararı önleyebilirsiniz.