Her ayın son gününde muhasebe ve satış departmanlarında yaşanan o büyük paniği bilirsiniz:
Saatler gece yarısına yaklaşırken kesilmesi gereken onlarca e-Fatura ve e-Arşiv faturası vardır. Tam sisteme girip faturayı onaylayacağınız sırada ekranda o soğuk hata belirir: “Entegratör sunucusuna bağlanılamadı (500 Server Error)” veya “Planlı bakım çalışması yapılmaktadır.”
Tek bir entegratöre bağımlı çalışan binlerce işletme, ay sonlarında ve kampanya dönemlerinde sistemlerin aşırı yükten kilitlenmesi yüzünden saatlerce resmi fatura düzenleyemez; sevkiyatlar durur, cezai yaptırım riski doğar.
Tek Entegratör Neden İşletmeler İçin Büyük Bir Risktir?
GİB standartlarında e-Dönüşüm harika bir kolaylık olsa da, altyapıyı tek bir özel entegratör firmasının sunucu sağlığına emanet etmek şu tehlikeleri beraberinde getirir:
- Yoğunluk Kilitlenmeleri: Ay sonu ve KDV beyanname günlerinde yüz binlerce fatura aynı anda gönderilmeye çalışıldığında tekil sunucular yanıt veremez hale gelir.
- Sevkiyatların Yolda Kalması: Mal taşıyan araçların yola çıkabilmesi için QR kodlu e-İrsaliye düzenlenmesi şarttır. Entegratör çöktüğünde mal depodan çıkamaz.
- Müşteri Güven Kaybı: Kurumsal müşterilere zamanında iletilemeyen faturalar cari mutabakatları ve tahsilatları geciktirir.
Stok Pratik Çift Entegratör (Asil + İkincil) Güvencesi Nedir?
Stok Pratik, Türkiye’de bir ilke imza atarak e-Dönüşümde Asil + İkincil Entegratör Hibrit Mimarisi sunar (Nilvera, BirFatura, E-Dönüştür, MYSOFT, EDM Bilişim ve Sovos desteği).
Bu sistem nasıl çalışır?
- Kesintisiz Geçiş: Sisteminize birincil (asil) entegratörünüzü ve yedek (ikincil) entegratörünüzü tanımlarsınız.
- Otomatik Yönlendirme: Birincil entegratörde anlık bir sunucu arızası, bakım çalışması veya yavaşlama tespit edildiğinde, sistem faturalama akışını saniyeler içinde otomatik olarak yedek entegratöre aktarır.
- Sıfır Kesinti: Müşterileriniz ve personeliniz hiçbir şey hissetmez; faturalarınız ve irsaliyeleriniz GİB onayından geçerek alıcıya anında ulaşır.
Fatura keserken sistem çöktü stresini hayatınızdan tamamen çıkarmak için Stok Pratik e-Dönüşüm Çözümlerini hemen inceleyin.