📄 e-Arşiv Portalı: Faturalarınızı Dijitalleştirmenin En Kolay Yolu 💻

📌 e-Arşiv Portalı Nedir?

e-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın işletmelerin faturalarını dijital ortamda oluşturmasını, alıcıya iletmesini ve elektronik olarak muhafaza etmesini sağlayan resmi platformdur. Kağıt fatura süreçlerini tamamen dijital ortama taşıyan bu sistem, özellikle 2026 itibarıyla artık bir tercih değil, zorunluluk haline gelmiştir.

Portal, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (son kullanıcılar, bireysel müşteriler, e-Fatura mükellefi olmayan firmalar) fatura kesmek isteyen işletmeler için tasarlanmıştır. Yani özetle: Alıcınız e-Fatura sisteminde yoksa, e-Arşiv Portalı üzerinden fatura kesmeniz gerekir.

🔑 e-Arşiv Portalı’na Nasıl Giriş Yapılır?

e-Arşiv Portalı’na giriş yapmak için iki temel yöntem vardır:

1. Dijital Vergi Dairesi Kullanıcı Bilgileri ile Giriş

Portalın ana adresi https://earsivportal.efatura.gov.tr’dir. Buradan Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz. Dijital Vergi Dairesi’ne zaten kayıtlıysanız, aynı bilgilerle e-Arşiv Portalı’na da giriş yapabilirsiniz.

Dijital Vergi Dairesi hakkında detaylı bilgi için önceki yazımızı inceleyebilirsiniz.

2. e-Devlet Üzerinden Giriş

e-Devlet Kapısı üzerinden de GİB hizmetlerine erişerek e-Arşiv Portalı’na yönlenebilirsiniz. e-Devlet şifrenizle giriş yapıp Gelir İdaresi Başkanlığı hizmetlerinden e-Arşiv işlemlerini seçmeniz yeterlidir.

Önemli Not: e-Arşiv Portalı’nı kullanmaya başlamadan önce, e-Belge başvurusu yapmanız gerekmektedir. Başvuru işlemi https://ebelgebasvuru.gib.gov.tr adresinden yapılır. Başvuru onaylandıktan sonra portalı aktif olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

🛠️ e-Arşiv Portalı’nda Neler Yapabilirsiniz?

📄 Fatura Oluşturma ve Gönderme

Portal üzerinden adım adım fatura oluşturabilir, alıcı bilgilerini girebilir, ürün/hizmet detaylarını ekleyebilir ve faturanızı tek tıkla gönderebilirsiniz.

📁 Dijital Arşivleme

Kestiğiniz tüm faturalar portal üzerinde güvenle saklanır. Kağıt fatura arşivleme derdinden kurtulursunuz.

🔍 Fatura Sorgulama ve Takip

Daha önce kestiğiniz faturaları portal üzerinden sorgulayabilir, durumlarını takip edebilirsiniz.

📊 Raporlama

Belirli dönemlerde kestiğiniz faturaları raporlayabilir, muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

📝 e-Arşiv Portalı’ndan Fatura Kesme Adımları

  1. Giriş Yapın: https://earsivportal.efatura.gov.tr adresine gidin ve Dijital Vergi Dairesi bilgilerinizle giriş yapın.
  2. Modül Seçin: Sol menüden “Modül Seç” > “e-Arşiv Portal” > “Belge İşlemleri” > “Fatura” adımlarını takip edin.
  3. Fatura Bilgilerini Girin: Alıcı bilgileri, ürün/hizmet detayları, tutar ve KDV bilgilerini eksiksiz doldurun.
  4. Kontrol Edin ve Gönderin: Tüm bilgileri kontrol edip faturanızı oluşturun ve gönderin.
  5. Saklayın: Fatura otomatik olarak portalda arşivlenir.

💡 Stok Pratik ile e-Arşiv Süreçlerini Otomatikleştirin

e-Arşiv Portalı üzerinden manuel olarak fatura kesmek, özellikle yoğun fatura trafiği olan işletmeler için zaman alıcı olabilir. Stok Pratik, e-Arşiv süreçlerinizi işletmenizin tüm diğer operasyonlarıyla entegre ederek size büyük kolaylık sağlar:

🚀 Otomatik Faturalama
Stok Pratik üzerinden satış işlemi tamamlandığında, fatura otomatik olarak oluşturulur. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını sistem otomatik belirler ve doğru belge türünde (e-Fatura veya e-Arşiv) fatura keser.

🔄 Stok ve Muhasebe Entegrasyonu
Fatura kesildiğinde stoklar otomatik düşer, cari hesap güncellenir ve muhasebe kaydı oluşur. Veri tekrarı ve hata riski ortadan kalkar.

📱 Her Yerden Erişim
Bulut tabanlı yapısı sayesinde internetin olduğu her yerden faturalarınızı yönetebilirsiniz.

📊 Detaylı Raporlama
Kestiğiniz tüm faturaları raporlayabilir, müşteri bazında analizler yapabilirsiniz.

Stok Pratik’in tüm e-Arşiv ve e-Fatura özelliklerini keşfetmek için özelliklerimiz sayfasını ziyaret edin – https://stokpratik.com.tr/ozelliklerimiz

📌 Faydalı Linkler

{% table %}

  • Hizmet
  • Link

🏁 Sonuç: Dijital Fatura Dönemine Hazır mısınız?

2026 itibarıyla e-Arşiv fatura düzenlemek artık bir tercih değil, zorunluluk. e-Arşiv Portalı, bu zorunluluğu yerine getirmenin en temel ve resmi yoludur. Ancak manuel portal kullanımı, özellikle yoğun fatura trafiğinde zaman kaybına neden olabilir.

Stok Pratik ile e-Arşiv süreçlerinizi otomatikleştirin, zamandan ve maliyetten tasarruf edin, işletmenizi dijital dönüşüme hazırlayın.

Stok Pratik farkını daha yakından görmek için neden stok pratik sayfamızı ziyaret edin – https://stokpratik.com.tr/neden-stok-pratik

Sektörünüzden işletmelerin Stok Pratik ile başarı hikayelerini görmek için referanslarımız sayfasını inceleyin – https://stokpratik.com.tr/referanslarimiz

e-Arşiv süreçlerinizi dijitalleştirmek ve Stok Pratik’i ücretsiz denemek için paketlerimiz sayfasını inceleyin – https://stokpratik.com.tr/paketlerimiz

Demo talebi, sorularınız veya ücretsiz deneme için iletişim sayfamızdan bize ulaşın – https://stokpratik.com.tr/iletisim