İşletmelerde personel takibi; ay sonunda kaybolan imza föyleri, sahte kart basımları ve hesaplanamayan fazla mesailer yüzünden yöneticilerin ve muhasebe birimlerinin en büyük zaman kaybı haline gelebiliyor. StokPratik Bulut ERP, Kriptografik QR PDKS teknolojisiyle pahalı donanım yatırımlarını çöpe atarak akıllı telefon üzerinden güvenli personel ve bordro yönetimini başlatıyor.
Pahalı Kart Okuyucu ve Parmak İzi Cihazlarına Neden Gerek Yok?
Klasik PDKS sistemleri; yüksek cihaz maliyeti, kablolama, teknik servis arızaları ve personelin birbiri yerine kart basması gibi kronik sorunlar barındırır. StokPratik'te her personele özel, dinamik olarak süresi yenilenen kriptografik QR kod üretilir. Personel cep telefonundan ekranı okutarak saniyeler içinde giriş-çıkış kaydını tamamlar.
- Sahte Giriş Kalkanı: Dinamik token yapısı sayesinde ekran fotoğrafı çekilerek veya uzaktan başkası adına giriş yapılamaz.
- Konum Doğrulama: Dilerseniz işletmenin GPS konumu veya WiFi ağı doğrulamasıyla personelin yalnızca işletme sınırları içinde check-in yapması güvenceye alınır.
- Sıfır Bakım ve Donanım Masrafı: Bozulacak bir turnike veya parmak izi okuyucu donanımı yoktur; sistem tamamen bulut üzerinden çalışır.
Vardiya, Mola ve Otomatik Fazla Mesai Puantajı
Personelin kaçta geldiği, kaç saat mola verdiği, haftalık 45 saati aşıp aşmadığı sistem tarafından otomatik işlenir. Ay sonu geldiğinde günlerce süren puantaj hesaplamaları tek bir tıkla net bordro matrahına dönüşür.
Avans, İzin ve WhatsApp ile Maaş Bordrosu Gönderimi
Çalışanın ay içinde talep ettiği avanslar, resmi/özel izinler, yol ve yemek primleri anında personel kartına yansır. Hesap kesiminde tek tuşla hazırlanan bordro özeti, yasal uyarı metniyle birlikte çalışanın WhatsApp hattına veya e-posta adresine güvenle iletilir.
Mali Müşavir (SMMM) ve Ön Muhasebe ile Bütünleşik Güç
Personel bordro giderleri bağımsız bir Excel tablosunda kalmaz; StokPratik içindeki kasa, banka ve cari hesaplarla anında senkronize olur. Dönem sonu muhtasar beyannamesi ve SGK bildirgeleri için Mali Müşavirinizin kullandığı Luca, Zirve veya Mikro muhasebe programlarına tek tıkla veri aktarımı sağlanır.
🚀 30 Gün Ücretsiz Deneyin — Kredi Kartı Gerekmez!
İşletmenizi pahalı donanımlardan ve ay sonu personel hesap karmaşasından kurtarın. StokPratik Bulut ERP'yi 30 gün boyunca hiçbir ücret ödemeden ve kredi kartı tanımlamadan hemen test edin.