B2B satış yapan veya kurumsal müşterilere proje ve hizmet sunan işletmelerde en çok zaman çalan süreçlerden biri teklif yönetimidir:
Satış temsilcisi Word veya Excel’de saatlerce teklif hazırlar, müşteriye mail atar. Teklif revize edilir, fiyatlar değişir. Müşteri sonunda onay verdiğinde ise süreç başa sarar:
- Muhasebeye mail atılır: “Ahmet Bey teklifi onayladı, sipariş fişi açalım.”
- Muhasebe aynı ürünleri, fiyatları ve iskonto oranlarını sisteme sıfırdan girmek zorunda kalır.
- Elle girilen bu mükerrer süreçte ya iskonto yanlış yazılır ya da yanlış ürün koduyla fatura kesilir.
Stok Pratik Tekliften Faturaya Akıllı Satış Hunisi
- Kurumsal ve Logolu PDF Teklif Hazırlama: Stok kartlarınızdan ürünleri seçin, müşteri carisini belirleyin ve tek tıkla şık, logolu ve şartnamesi hazır bir teklif belgesi üretin. Tek tıkla WhatsApp veya e-posta ile müşteriye iletin.
- Tek Tıkla Siparişe ve Depo Emrine Dönüşüm: Müşteri teklifi kabul ettiği anda sistemde “Onayla” butonuna basmanız yeterlidir. Teklif otomatik olarak siparişe ve depo toplama fişine dönüşür. İlgili ürünler depoda rezerve edilir.
- Mükerrer Veri Girişi Olmadan E-Fatura: Depo sevkiyatı tamamlandığında tek bir hamleyle resmi e-İrsaliye ve e-Faturaya dönüştürülür. Ne ürün kodları ne de fiyatlar tekrar yazılır; hata payı sıfıra iner.
- Teklif Başarı ve Satış Performans Analizi: Hangi temsilciniz kaç teklif verdi, kaçı satışa döndü, hangi teklifler beklemede? Satış huninizi (Kanban Pipeline) canlı grafiklerle izleyin.
Satış ekibinizin enerjisini evrak işlerine değil, yeni müşteriler kazanmaya odaklayın.