Her ay sonu işletme sahiplerinin, saha çalışanlarının ve ön muhasebecilerin yaşadığı o meşhur sahneyi gözünüzün önüne getirin:

Ceket ceplerinden, araç torpidosundan veya cüzdan kenarlarından çıkarılan onlarca buruşuk benzin, otopark, market ve restoran fişi… Kimi silinmiş, kiminin kenarı yırtılmış. Ön muhasebe personeli bir elinde hesap makinesi, bir elinde büyüteç gibi fişi inceler; KDV oranını (%1 mi, %10 mu, %20 mi?), matrahı, fiş tarihini ve firma VKN numarasını tek tek sisteme elle girmeye çalışır.

Bu sadece saatler süren devasa bir zaman kaybı değil, aynı zamanda hatalı KDV beyanlarına ve gözden kaçan giderler yüzünden fazladan vergi ödenmesine yol açan ciddi bir maliyet deliğidir.

Elle Fiş Girişinin İşletmeye Gizli Maliyetleri

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde (KOBİ) masraf takibinin geleneksel yöntemlerle yapılması şu riskleri beraberinde getirir:

  1. Kayıp ve Silinen Fişler: Termal yazıcıdan çıkan harcama fişleri cepte veya güneşte birkaç gün kaldığında tamamen beyazlar ve okunamaz hale gelir. Okunamayan her fiş, gider yazılamayan para demektir.
  2. Hatalı KDV Oranları: Farklı ürün gruplarındaki değişen KDV oranlarının elle girilirken karıştırılması, ay sonu KDV beyannamesinde uyumsuzluk yaratır.
  3. Zaman İsrafı: Ayda 150-200 adet masraf fişi kesen bir işletmede, bu fişlerin sisteme işlenmesi en az 2 tam iş günü çalar.

Stok Pratik Hibrit OCR ile Masraflarınızı Saniyeler İçinde İşleyin

Stok Pratik Yapay Zeka Destekli Masraf ve Fiş Okuma (OCR) modülü, bu çileyi tek bir kamera hareketine indirgiyor.

Çalışma mantığı son derece basit ve pratiktir:

  • Fotoğrafını Çekin: Saha personeli veya işletme sahibi, yaptığı harcamanın fişini cebine koymadan hemen önce cep telefonu kamerasıyla fotoğraflar.
  • Yapay Zeka Anında Ayrıştırsın: Stok Pratik’in gelişmiş OCR motoru fişin üzerindeki yazıları tarar; fiş kesen firmanın unvanını, fiş numarasını, harcama tarihini, net matrahı ve KDV tutarlarını satır satır otomatik olarak ayıklar.
  • Tek Tıkla Masrafa Dönüşsün: Ayrıştırılan veri yöneticinin ekranına onay olarak düşer. Tek bir tıkla ilgili masraf merkezine, kasa hesabına veya personel avansına işlenir.

Şeffaf Kasa ve Anlık Nakit Akışı

Harcamaların günü gününe ve anında sisteme girilmesi sayesinde, ay sonunu beklemeden işletmenizin gerçek giderlerini anlık olarak izleyebilirsiniz. Hangi personelin ne kadar masraf yaptığı, şirket araçlarının ne kadar yakıt tükettiği ve operasyonel giderlerin ciroya oranı tek bir kontrol panelinde netleşir.

Buruşuk kağıt fişlerle vakit kaybetmeyi bırakıp akıllı masraf yönetimine geçmek için Stok Pratik’i hemen ücretsiz deneyin.