Koridorda İzin İstemelere Son:
Personel Mobilden Talep Etsin, Siz Tek Tıkla Onaylayın!
"Kaç gün yıllık iznim kaldı?", "Geçen ay ne kadar avans çekmişti?" sorularına son. Personel mobilden talebini iletsin, yöneticinin ekranına canlı düşsün. Onaylanan izin anında SGK Puantajına, onaylanan avans anında Kasa ve Maaş Bordrosuna otomatik işlensin!
Sıfır Kağıt • Sıfır İletişim Hatası
İzin ve Avans Sürecinde 2 Büyük Otomasyon Döngüsü
Personeliniz ile muhasebe ve İK departmanı arasındaki tüm sürtünmeyi ortadan kaldırın. Her talep kurallara bağlı olarak denetlenir ve onaylanır.
Talep ➔ Yetkili Onayı ➔ Otomatik SGK Puantajı & İmzalı Form
Personel izin istediğinde geriye dönük izin cetvellerini karıştırmayın. Sistem kalan günleri otomatik hesaplar, onaylanan izin resmi puantaja anında işlenir.
Yıllık Ücretli İzin
Kıdem yılına göre kanuni hakedişten düşer, SGK bildirgesinde tam prim sayılır.
Mazeret İzni
Evlilik (3 gün), babalık (5 gün), vefat (3 gün) gibi özel kanuni mazeret izinleri.
Ücretsiz İzin
SGK puantajında 'Eksik Gün' kodu ile işaretlenir, bordrodan kesinti yapılır.
İstirahat & Sağlık Raporu
Doktor raporu görseliyle birlikte sisteme yüklenir, iş göremezlik sürecine dahil olur.
Talep ➔ Bakiye Kontrolü ➔ Kasa/Banka Çıkışı ➔ Maaş Mahsubu
Kayıt dışı verilen avansların ay sonunda unutulması, şirket kasasında açık çıkması veya personele mükerrer maaş ödenmesi riski tamamen tarihe karışıyor.
Personel Mobilden Talep Eder
Herhangi bir uygulama indirmeden, telefon tarayıcısından tek tıkla avans tutarını ve gerekçesini girer.
Yöneticiye Anlık Bildirim Ulaşır
Yönetici ekranında personelin mevcut maaşı, bu ayki avans limiti ve kasa/banka nakit durumu aynı anda gösterilir.
Tek Tıkla Onay & Kasa Çıkışı
Onay verildiği an nakit ödenecekse Merkez Kasadan, havale ise Banka hesabından otomatik gider fişi kesilir.
Maaş Bordrosundan Otomatik Mahsup
Ay sonunda Excel'de not aramaya gerek kalmaz; ödenen avans personelin net hakedişinden kuruşu kuruşuna düşülür.
Merak Edilenler
İzin ve Avans Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Q1. Personel izin veya avans istemek için telefonuna özel bir uygulama indirmek zorunda mı?
Hayır! Stok Pratik responsive bulut mimarisi sayesinde personel, kendisine tanımlanan güvenli mobil panel linkine telefonunun internet tarayıcısından (Safari, Chrome vb.) girerek saniyeler içinde talebini iletebilir.
Q2. Onaylanan bir izin, ay sonundaki SGK puantaj cetveline nasıl yansır?
Yöneticinin onayladığı izin türü (Yıllık İzin, Rapor, Ücretsiz İzin), ilgili personelin o günkü puantaj kutusuna otomatik olarak resmi SGK koduyla (Yİ, R, Üİ) işlenir. Manuel veri girmeye gerek kalmaz.
Q3. Avans ödemesi şirket bankasından EFT yapıldığında muhasebe bunu takip eder mi?
Kesinlikle! Avans onaylanırken 'Ödeme Yöntemi: Banka Havalesi' ve ilgili banka hesabı seçildiğinde, Stok Pratik Finans modülündeki banka bakiyeniz anında güncellenir ve personelin cari hesabına borç kaydedilir.
Q4. Personelin hak ettiği yıllık izin gününü sistem kıdemine göre kendisi hesaplar mı?
Evet. Personelin işe başlama tarihine göre İş Kanunu'ndaki 14, 20 veya 26 günlük yıllık izin hakediş hakları her çalışma yılında otomatik tanımlanır; onaylanan her gün kalan izin bakiyesinden anında düşer.
Q5. Departman şefi onaylamadan Genel Müdür onayına gitmesini engelleyebilir miyiz?
Evet! Stok Pratik'te hiyerarşik onay akışı kurabilirsiniz. Örneğin Mağaza Müdürü onay verdikten sonra talep İK Direktörüne veya Muhasebeye düşer; yetkisiz onayların önüne geçilir.
İzin Formları ve Avans Makbuzlarıyla Vakit Kaybetmeyin,
Tüm İK Onaylarınızı Cebinize Taşıyın!
Stok Pratik Bulut ERP ile personelinizin izin ve avans taleplerini dakikalar içinde dijitalleştirin; SGK puantajınızı ve şirket kasanızı hatasız yönetin.
Kredi kartı gerekmez • 1 dakikada şirket hesabı açın • Canlı destek hazır